Dans cette vidéo, je réponds à la question d’Amélie : comment automatiser entièrement la gestion de ses notes de frais à partir d’une simple photo ?
Objectif :
1. Prendre une photo d’un reçu
2. La stocker automatiquement sur Google Drive
3. Extraire les informations clés (montant, TVA, catégorie, etc.)
4. Renommer le fichier intelligemment
5. Envoyer toutes les données dans un Google Sheet
Et surtout, faire tout ça automatiquement.
Au programme :
Création d’un scénario Make étape par étape
Utilisation des nouveaux modules IA (Content Extractor)
Extraction de données depuis des fichiers PDF et images
Catégorisation automatique des dépenses
Gestion des devises et petits pièges techniques
Envoi des données vers Google Sheets
Je te montre aussi mes galères en live (parce que oui, ça fait partie du process) et comment les résoudre.
👉 Résultat : un système quasi autonome pour suivre tes dépenses sans effort.
____________
🙏 Merci à Amélie pour sa question !
💬 Tu veux que je traite TON cas d’usage en vidéo ? Dis-le-moi en commentaire !
👉🏼 Tu veux à ton tour créer cette solution et tu débutes totalement sur Make ?
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Vidéo écrite & filmée par moi 🏄🏼♀️
Montage par le boss @antoine : lecoq.antoinepro@gmail.com
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🎙️ Podcast : https://podcast.ausha.co/entrepreneuse-sans-succes
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✉️ Email : hello@clairenocode.fr
__________
00:00 Introduction
00:16 Le besoin d’Amélie (automatiser ses notes de frais)
01:05 Présentation du plan & des objectifs
01:22 Démo sur Make : vue d’ensemble
01:30 Récupérer les reçus depuis Google Drive
02:25 Déclenchement du scénario (planification)
03:01 Test avec plusieurs types de fichiers
03:42 Extraction des données avec Make AI
04:50 Renommer automatiquement les fichiers
05:41 Création du Google Sheet de suivi
06:10 Ajouter les données dans Google Sheets
06:39 Ajustement du module d’extraction (receipt vs invoice)
07:33 Générer une description avec l’IA
08:07 Catégoriser automatiquement les dépenses
08:48 Tests du scénario complet
09:34 Gestion des erreurs & filtres de fichiers
10:33 Vérification dans Google Drive
10:42 Gestion des devises (conversion € / $)
11:27 Calcul des montants (HT / TTC / TVA)
11:46 Lancement final du scénario
12:23 Debug & ajustements finaux
13:01 Limites de Google Sheets vs base de données
13:24 Focus sur les modules IA de Make
14:13 Conclusion
Objectif :
1. Prendre une photo d’un reçu
2. La stocker automatiquement sur Google Drive
3. Extraire les informations clés (montant, TVA, catégorie, etc.)
4. Renommer le fichier intelligemment
5. Envoyer toutes les données dans un Google Sheet
Et surtout, faire tout ça automatiquement.
Au programme :
Création d’un scénario Make étape par étape
Utilisation des nouveaux modules IA (Content Extractor)
Extraction de données depuis des fichiers PDF et images
Catégorisation automatique des dépenses
Gestion des devises et petits pièges techniques
Envoi des données vers Google Sheets
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01:05 Présentation du plan & des objectifs
01:22 Démo sur Make : vue d’ensemble
01:30 Récupérer les reçus depuis Google Drive
02:25 Déclenchement du scénario (planification)
03:01 Test avec plusieurs types de fichiers
03:42 Extraction des données avec Make AI
04:50 Renommer automatiquement les fichiers
05:41 Création du Google Sheet de suivi
06:10 Ajouter les données dans Google Sheets
06:39 Ajustement du module d’extraction (receipt vs invoice)
07:33 Générer une description avec l’IA
08:07 Catégoriser automatiquement les dépenses
08:48 Tests du scénario complet
09:34 Gestion des erreurs & filtres de fichiers
10:33 Vérification dans Google Drive
10:42 Gestion des devises (conversion € / $)
11:27 Calcul des montants (HT / TTC / TVA)
11:46 Lancement final du scénario
12:23 Debug & ajustements finaux
13:01 Limites de Google Sheets vs base de données
13:24 Focus sur les modules IA de Make
14:13 Conclusion