🤝 Merci à Qonto de sponsoriser cette vidéo
J'utilise Qonto comme compte pro depuis le tout premier jour de mon entreprise (déjà +600 000 entrepreneurs clients, entreprise française agréée, fonds hébergés en France). Devis, factures, justificatifs, TVA, accès dédié comptable, cartes virtuelles… c'est ma base au quotidien.
Avec le code CLAIRE3M : 3 mois offerts jusqu'au plan Smart pour tout nouveau client.
https://bit.ly/qontoxclairenocode
__________
Cette année, j'ai construit mon propre outil de pilotage financier pour enfin arrêter de gérer ma boîte « au feeling ».
Au programme : un système complet, no-codé et boosté à l'IA, pour suivre mon chiffre d'affaires généré, calculer ma marge sur chaque mission et savoir en un coup d'œil si je peux investir 1 000, 5 000 ou 15 000 € sans me mettre dans le rouge.
Parce que regarder son compte en banque, ça ne suffit pas : si tu sais combien tu gagnes mais que tu n'as aucune idée de combien tu dépenses, tu ne connais pas ta marge et donc tu ne mesures pas ta rentabilité.
Mon système repose sur 4 outils :
1️⃣ Qonto, pour centraliser tous mes justificatifs
Mes reçus arrivent par mail, je les transfère à une adresse Qonto dédiée et ils se rattachent tout seuls aux bonnes transactions.
2️⃣ Notion pour centraliser les paiements de mes prestataires
Mes freelances soumettent leur facture via un formulaire Notion. Je vérifie le montant, je clique sur un bouton et une automatisation Make déclenche le virement !
3️⃣ Airtable pour enrichir mes transactions
À chaque nouvelle transaction dans Qonto, l'IA l'analyse pour la catégoriser et l'enrichir, la relier au bon client, au bon prestataire ou au bon outil, et gère même la TVA pour piloter sur du HT et pas du TTC.
4️⃣ Zite pour me créer mon dashboard de pilotage sur-mesure
J'ai vibe codé un dashboard branché directement sur mes databases Airtable : résultat du mois, charges moyennes, suivi de mes objectifs de CA par pôle (prestation, affiliation, formation) et prévisionnel !
Je te montre tout pas à pas : mes scénarios Make, mes prompts IA et ma logique de bout en bout.
Mon conseil le plus important : avant d'automatiser ton pilotage financier, commence par avoir un compte pro avec une API. C'est la base pour pouvoir connecter tes outils et te créer un système sur-mesure. Et pour cela, Qonto est un excellent choix !
Et toi, avec quel outil pilotes-tu tes finances aujourd'hui ? Google Sheets, Airtable, à la main pendant 1000 ans… ? Dis-le moi en commentaire, ça m'intéresse vraiment !
___________
⚙️ Outils mentionnés :
Qonto - Compte pro en ligne
Make - Outil d'automatisation no-code
Notion - Outil d'organisation et de gestion de la connaissance
Airtable - Outil de bases de données
Zite - Outil de création d'app
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CHAPITRES :
00:00 Pourquoi un freelance doit piloter ses finances (et pas juste son compte en banque)
01:08 Qonto, mon compte pro depuis le jour 1
02:21 Les coulisses de mon outil de pilotage financier
04:42 Notion : recevoir les factures de mes prestataires
05:43 L'automatisation Make qui paye mes freelances
16:24 Mon interface de pilotage financier vibe codée
17:16 Le suivi de mes objectifs de CA par pôle
20:47 La partie prévisionnelle
23:02 Récap du système et comment créer le tien
___________
Vidéo écrite & filmée par moi 🏄🏼♀️
Montage par le boss @antoine : lecoq.antoinepro@gmail.com
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🌸 VIENS ME FOLLOWWW
🚀 Mes services & produits : https://www.clairenocode.fr/
📱 Instagram : https://www.instagram.com/clairenocode/
🎙️ Podcast : https://podcast.ausha.co/entrepreneuse-sans-succes
✍🏼 LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/clairenocode/
✉️ Email : hello@clairenocode.fr
J'utilise Qonto comme compte pro depuis le tout premier jour de mon entreprise (déjà +600 000 entrepreneurs clients, entreprise française agréée, fonds hébergés en France). Devis, factures, justificatifs, TVA, accès dédié comptable, cartes virtuelles… c'est ma base au quotidien.
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Au programme : un système complet, no-codé et boosté à l'IA, pour suivre mon chiffre d'affaires généré, calculer ma marge sur chaque mission et savoir en un coup d'œil si je peux investir 1 000, 5 000 ou 15 000 € sans me mettre dans le rouge.
Parce que regarder son compte en banque, ça ne suffit pas : si tu sais combien tu gagnes mais que tu n'as aucune idée de combien tu dépenses, tu ne connais pas ta marge et donc tu ne mesures pas ta rentabilité.
Mon système repose sur 4 outils :
1️⃣ Qonto, pour centraliser tous mes justificatifs
Mes reçus arrivent par mail, je les transfère à une adresse Qonto dédiée et ils se rattachent tout seuls aux bonnes transactions.
2️⃣ Notion pour centraliser les paiements de mes prestataires
Mes freelances soumettent leur facture via un formulaire Notion. Je vérifie le montant, je clique sur un bouton et une automatisation Make déclenche le virement !
3️⃣ Airtable pour enrichir mes transactions
À chaque nouvelle transaction dans Qonto, l'IA l'analyse pour la catégoriser et l'enrichir, la relier au bon client, au bon prestataire ou au bon outil, et gère même la TVA pour piloter sur du HT et pas du TTC.
4️⃣ Zite pour me créer mon dashboard de pilotage sur-mesure
J'ai vibe codé un dashboard branché directement sur mes databases Airtable : résultat du mois, charges moyennes, suivi de mes objectifs de CA par pôle (prestation, affiliation, formation) et prévisionnel !
Je te montre tout pas à pas : mes scénarios Make, mes prompts IA et ma logique de bout en bout.
Mon conseil le plus important : avant d'automatiser ton pilotage financier, commence par avoir un compte pro avec une API. C'est la base pour pouvoir connecter tes outils et te créer un système sur-mesure. Et pour cela, Qonto est un excellent choix !
Et toi, avec quel outil pilotes-tu tes finances aujourd'hui ? Google Sheets, Airtable, à la main pendant 1000 ans… ? Dis-le moi en commentaire, ça m'intéresse vraiment !
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⚙️ Outils mentionnés :
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Notion - Outil d'organisation et de gestion de la connaissance
Airtable - Outil de bases de données
Zite - Outil de création d'app
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CHAPITRES :
00:00 Pourquoi un freelance doit piloter ses finances (et pas juste son compte en banque)
01:08 Qonto, mon compte pro depuis le jour 1
02:21 Les coulisses de mon outil de pilotage financier
04:42 Notion : recevoir les factures de mes prestataires
05:43 L'automatisation Make qui paye mes freelances
16:24 Mon interface de pilotage financier vibe codée
17:16 Le suivi de mes objectifs de CA par pôle
20:47 La partie prévisionnelle
23:02 Récap du système et comment créer le tien
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